Analista De Projeto Para Salvador

AVSI BRASIL está com vaga(s) de emprego para Analista De Projeto Para Salvador em Salvador / BA

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Cargo:

Analista de Projeto – Salvador – AVSI BRASIL

CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO:
A AVSI Brasil é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos, criada em 2007, que atua com foco na melhoria das condições de vida de pessoas em situação de vulnerabilidade. Trabalha em parceria com atores da cooperação internacional, setor público e iniciativa privada. Vinculada à Fundação AVSI, ONG italiana atuante no Brasil desde os anos 1980, tem como missão promover o protagonismo das pessoas em seu desenvolvimento, de suas famílias e comunidades. Implementa projetos sociais com base em uma metodologia de desenvolvimento integral e solidário, voltada à autonomia e à dignidade humana.
Nos últimos anos, a Venezuela tem vivido uma forte crise, ocasionando vulnerabilidade social e um contexto de emergência humanitária que se concretiza em uma intensa migração em território brasileiro. A AVSI Brasil ) trabalha em parceria com o Alto Comissariado das Nações Unidas para Refugiados – ACNUR ) e o Ministério do Desenvolvimento e Assistência Social, Família e Combate à Fome (MDS), para apoiar na acolhida da população venezuelana no Brasil. Desde 2019, AVSI trabalha com o propósito de melhorar as condições de vida e fomentar a dignidade das pessoas refugiadas e migrantes venezuelanas no Brasil, atraves processo de integração socioeconômico em novas localidades por meio da estratégia de interiorização.
DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:
O(a) Analista de Projeto é responsável por ordenar e executar os processos administrativos e financeiros do projeto, com o apoio da coordenação do projeto, assegurando a conformidade com os procedimentos institucionais e as exigências do financiador. Atua de forma estratégica e operacional para garantir a eficiência e o adequado funcionamento da gestão administrativa, financeira, contratual e logística do projeto.
PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO:
Conduzir os processos administrativos e financeiros das atividades projeto, conforme planejamento.
Acompanhar a execução orçamentária, realizar o controle de despesas e apoiar a elaboração de relatórios financeiros e de prestação de contas.
Realizar lançamentos e controles de dados administrativos e financeiros (planilhas, pagamentos, requisições e comprovantes)
Assegurar o fluxo adequado de documentos, informações e rotinas administrativas do projeto
Organizar, sistematizar e manter atualizados os arquivos e documentos administrativos, tanto físicos quanto digitais
Apoiar a coordenação em processos de auditoria, disponibilizando a documentação e as informações solicitadas
Realizar os processos de aquisição de bens e serviços do projeto, em conformidade com os procedimentos internos da organização e as exigências do financiador.
Acompanhar processos de compras e contratações locais, realizando cotações, preenchimento de requisições e coleta de documentos.
Acompanhar, elaborar, revisar, organizar e monitorar termos de doações, contratos administrativos do projeto, incluindo contratos de prestação de serviços, termos de referência, pedidos de compra e demais documentos administrativos, assegurando o controle de vigência, renovações, termos aditivos e o cumprimento das obrigações contratuais.
Atuar como ponto focal no contato com fornecedores e prestadores de serviços, mantendo a comunicação com eles e garantindo a correta tramitação das solicitações.
Apoiar os processos de interiorização de pessoas venezuelanas, organizando documentação, logística de entrega de mobiliário e materiais, e articulando com as equipes locais;
Elaborar pedidos de requisição de mobiliários, cestas básicas, kits de higiene e outros insumos, conforme a composição familiar e as necessidades identificadas em campo.
Monitorar vigência de contrato e apoiar nos trâmites administrativos relacionados ao pagamento das consultorias
Apoiar a elaboração de relatórios administrativos e financeiros, assegurando o fornecimento de dados atualizados e da documentação comprobatória necessária.
Articular-se com outras áreas da organização, de modo a garantir o alinhamento das rotinas administrativas aos objetivos e às diretrizes do projeto.

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