Obras Sociais Irmã Dulce
Obras Sociais Irmã Dulce está com vaga(s) de emprego para Secretário Acadêmico – Fsd Para Salvador em Salvador / BA
Canal Vagas em Salvador!
Cargo:
SECRETÁRIO ACADÊMICO – FSD – Salvador – Obras Sociais Irmã Dulce
Requisito:
Job description
A OSID – Obras Sociais Irmã Dulce é uma das maiores instituições filantrópicas do país, com cerca de 5,6 milhões de procedimentos ambulatoriais por ano, na Bahia, a usuários do Sistema Único de Saúde (SUS), idosos, pessoas com deficiência e com deformidades craniofaciais, pessoas em situação de rua, usuários de substâncias psicoativas e crianças e adolescentes em situação de risco social.
A entidade conta com um perfil de serviços único no Brasil, distribuídos em 21 núcleos que prestam assistência à população de baixa renda nas áreas de Saúde, Assistência Social, Pesquisa Científica, Ensino em Saúde, Educação e na preservação e difusão da história de sua fundadora, Santa Dulce dos Pobres.
Main responsibilities
1. Planejar, coordenar, executar e supervisionar as atividades técnico-administrativas da Secretaria Acadêmica, assegurando a regularidade, autenticidade e segurança dos registros acadêmicos, bem como o cumprimento da legislação educacional vigente e das normas institucionais.
2. Responsável pela gestão dos processos acadêmicos institucionais, controle e expedição de documentação oficial, organização do arquivo acadêmico, acompanhamento dos sistemas regulatórios e suporte às coordenações de curso, garantindo conformidade com as diretrizes do MEC e demais órgãos reguladores.
Gestão Acadêmica
3. Coordenar processos de matrícula, rematrícula, trancamento, transferência e aproveitamento de estudos.
4. Supervisionar o lançamento e controle de registros acadêmicos (notas, frequência e integralização curricular).
5. Acompanhar o cumprimento do calendário acadêmico.
6. Organizar e acompanhar processos de colação de grau e registro de diplomas.
Atendimento
7. Atender alunos, professores e comunidade externa presencialmente, por telefone e meios digitais;
8. Orientar quanto a procedimentos acadêmicos e normas institucionais;
9. Encaminhar demandas às coordenações e setores responsáveis.
Controle Documental
10. Expedir históricos escolares, declarações, certificados e demais documentos oficiais.
11. Assegurar a guarda, organização e preservação do acervo acadêmico físico e digital.
12. Garantir a autenticidade e rastreabilidade dos registros acadêmicos.
GestãoAdministrativo
13. Elaborar relatórios acadêmicos e indicadores institucionais.
14. Propor melhorias nos fluxos e procedimentos da secretaria.
15. Orientar e supervisionar equipe administrativa, quando aplicável.
16. Auxiliar na organização de processos de colação de grau;
17. Apoiar processos de avaliação institucional e auditorias e processos regulatórios (MEC).
Conformidade Legal
18. Assegurar cumprimento da LDB, normas do MEC e demais legislações aplicáveis.
19. Alimentar e manter atualizados sistemas oficiais (Censo da 20. Educação Superior, e-MEC, entre outros).
21. Apoiar processos de avaliação institucional e visitas in loco.
Requirements and skills
- Nível superior em Administração, Pedagogia, Gestão Educacional ou áreas correlatas
- Desejável conhecimento em Sistemas Acadêmicos.
DOMÍNIO (Especialista):
Legislação educacional vigente (LDB, Diretrizes do MEC).
Processos regulatórios da educação superior.
Sistemas de gestão acadêmica.
Sistemas acadêmicos (ERP educacional);
CONHECIMENTO (Nível Intermediário):
Pacote Office (intermediário);
Arquivo de documentos;
Gestão documental.
Controle de provas
Noções de LGPD.
NOÇÃO (Nível Básico):
Arquivologia básica;
LGPD
Gestão de Pessoas
Additional information
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale transporte;
- Alimentação no refeitório da empresa.
#J-18808-Ljbffr
Salário:
A combinar
Benefícios:
Não foi informado