Secretária Executiva Para Salvador

CartaCapital está com vaga(s) de emprego para Secretária Executiva Para Salvador em Salvador / BA

Canal Vagas em Salvador!

Cargo:

Secretária Executiva – Salvador – CartaCapital

VISÃO GERAL

CartaCapital é uma publicação líder comprometida com jornalismo investigativo e análise profunda sobre política, economia, e questões ambientais.

• Local:
  Híbrido – São Paulo/SP (Rua da Consolação);
• Modelo de Contratação:
  Pessoa Jurídica (PJ);
• Horário:
  Segunda a sexta-feira.

SOBRE A VAGA

Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com forte senso de confidencialidade para atuar diretamente no suporte à diretoria. A profissional será responsável por gerenciar agendas, organizar compromissos e reuniões, além de executar atividades administrativas com eficiência e discrição. A atuação será em regime híbrido, com presença regular (segunda e quarta-feira) na redação localizada na Rua da Consolação – São Paulo/SP.

RESPONSABILIDADES

• Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria;
• Coordenar a logística de viagens, eventos corporativos e compromissos externos;
• Organizar e preparar documentos, apresentações e relatórios;
• Atender e filtrar ligações, e-mails e demais comunicações;
• Apoiar o gerenciamento de contrato de prestadores de servidores (internos e externos);
• Elaborar atas, pautas e realizar follow-up de reuniões;
• Apoiar em atividades administrativas e demandas de rotina do executivo;
• Manter a confidencialidade das informações e garantir o fluxo de comunicação eficaz.

REQUISITOS

• Disponibilidade para atuação em regime híbrido em São Paulo – capital (escritório na Rua da Consolação);
• Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em função similar;
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Organização, discrição e proatividade são essenciais;
• CNPJ ativo e disponibilidade para contratação como Pessoa Jurídica (PJ).

A combinar

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