Assistente Administrativo Para Simões Filho

Grupo RedeMix Supermercados está com vaga(s) de emprego para Assistente Administrativo Para Simões Filho em Simões Filho / BA

Canal Vagas em Salvador!

Cargo:

Assistente Administrativo – Simões Filho – Grupo RedeMix Supermercados

VISÃO GERAL
Esse cargo é responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional para analistas e gestores da área. Atua realizando várias tarefas, como organização de documentos, agendamento de reuniões, atendimento ao cliente, entre outras atividades administrativas específicas de cada área de atuação.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES

1. Preparar relatórios e apresentações para a equipe
2. Agendar e coordenar reuniões e eventos
3. Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails
4. Realizar atividades de suporte para a equipe
5. Prestação de contas e agendamento de compromissos
6. Manter registros precisos e atualizados de informações e dados importantes
7. Atender e fornecer suporte a clientes e fornecedores
8. Realizar controle e acompanhamento de pedidos de mercadoria
9. Informar aos encarregados sobre análises
10. Separar prioridade dos e-mails para atendimento das lojas
11. Auditoria de itens para inventário
12. Inventário
13. Auditoria de picking
14. Auditoria dos itens zerados
15. Correção de dados no sistema
16. Análise de cortes
17. Atendimento ao fornecedor
18. Gerir aspectos administrativos dos contratos, como vigência e índice de reajuste, solicitar e receber boletos e notas fiscais
19. Ajuste de carteira de pedidos e preços
20. Conferir lançamentos de pagamentos do setor de TI
21. Emitir boletins de medição junto à área técnica
22. Acompanhar e cobrar a implantação de contratos no sistema
23. Ajuste de ponto
24. Monitorar chamados prioritários
25. Ajuste de embalagens
26. Apuração de impostos
27. Observação da legislação tributária
28. Análise de notas fiscais de entrada e saída
29. Acuracidade de estoque
30. Gerenciamento do fluxo logístico
31. Verificar FIFO e validade
32. Endereçamento de pulmões
33. Aferir localização sistemática e física dos itens
34. Acompanhar movimentação de cargas (armazenamento e expedição)
35. Alterar endereço de picking
36. Auditoria de endereços de picking e pulmões
37. Controle e acompanhamento de pedidos de equipamentos de TI
38. Auditoria de itens para inventário do almoxarifado de TI
39. Apuração de NFe, CT-e, Acordos
40. Suporte nos fechamentos fiscais
41. Acompanhamento de legislação
42. Orientação às áreas da empresa
43. Análise de quebras, produtos sem preço, rupturas, validade
44. Subir encartes no Intergrall semanalmente
45. Alterar banners e coleções no site semanalmente
46. Programação de férias
47. Gerenciamento de planilha de escala de funcionários
48. Validação de notas fiscais de serviços
49. Acompanhar compras de equipamentos de TI
50. Organizar contratos
51. Cobrar rotinas de gestão de estoque de TI
52. Elaborar escala de atendimento mensal
53. Verificar dados cadastrais de fornecedores
54. Organizar documentos e arquivos administrativos
55. Auditar validade e avaliar lâminas sazonais
56. Efetivar mudanças na categorização e seções na Wevo
57. Trocar imagens/marcas no site

REQUISITOS DO CARGO

• Superior em andamento
• Mínimo de 1 ano de experiência na função

CONHECIMENTOS

• Conhecimento em pacote Office e organização de documentos
• Excelente comunicação oral e escrita

COMPETÊNCIAS

• Adaptabilidade, análise sistêmica, atenção ao cliente, atualização tecnológica, comunicação, criatividade, dinamismo, efetividade, flexibilidade, inteligência emocional, organização, planejamento, proatividade, relacionamento interpessoal, resolução de problemas, trabalho em equipe

BENEFÍCIOS

• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Ticket Refeição
• Auxílio Educacional
• Seguro de Vida em Grupo

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A combinar

Não foi informado