Obras Sociais Irmã Dulce
Obras Sociais Irmã Dulce está com vaga(s) de emprego para Auxiliar Administrativo Acadêmico- Fsd Para Salvador em Salvador / BA
Cargo:
auxiliar administrativo acadêmico- fsd – Salvador – Obras Sociais Irmã Dulce
Requisito:
Atualmente, as Obras Sociais Irmã Dulce, entidade filantrópica, com aproximadamente 9 mil colaboradores, um dos maiores complexos de saúde 100% gratuito do país, com cerca de 5,6 milhões de procedimentos ambulatoriais por ano. Atendemos usuários do Sistema Único de Saúde (SUS), idosos, pessoas com deficiência e com deformidades craniofaciais, pessoas em situação de rua, usuários de substâncias psicoativas e crianças e adolescentes em situação de risco social. A organização conta com um perfil de serviços único no país, distribuídos em 21 núcleos que prestam assistência à população de baixa renda nas áreas de Saúde, Assistência Social, Pesquisa Científica, Ensino em Saúde, Educação e na preservação e difusão da história de sua fundadora.
Responsabilidades e atribuições
- Prestar suporte administrativo às rotinas do setor, assegurando organização, agilidade nos processos internos e atendimento eficiente à comunidade acadêmica, contribuindo para o bom funcionamento da instituição.
- Rotinas Administrativas
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
Atualizar planilhas, sistemas internos e controles administrativos;
Elaborar relatórios simples e apoiar na consolidação de dados;
Controlar recebimento e envio de documentos;
Auxiliar na organização de agendas e reuniões.
3 Atendimento
Atender alunos, professores e público externo presencialmente, por telefone e e-mail;
Prestar informações básicas sobre procedimentos institucionais;
Encaminhar demandas ao setor responsável.
- Apoio Acadêmico (quando lotado na Secretaria)
Auxiliar em processos de matrícula, rematrícula e emissão de documentos;
Apoiar organização de registros acadêmicos;
Conferir documentação de alunos.
- Apoio Financeiro (quando lotado no Financeiro)
Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber;
Emitir boletos e recibos;
Apoiar conciliações bancárias simples;
Organizar comprovantes e documentos fiscais.
- Conformidade e Organização
Cumprir normas internas e regulamentos institucionais;
Zelar pela confidencialidade das informações;
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo.
DOMÍNIO (Especialista):
Noções de rotinas administrativas;
Atendimento ao público.
CONHECIMENTO (Nível Intermediário):
Pacote Office (intermediário);
NOÇÃO (Nível Básico):
Arquivologia básica;
LGPD (Lei nº 13.709/2018).
Informações adicionais
- Plano de saúde e ondontológico;
- Vale transporte
- Refeitório na empresa.
Salário:
A combinar
Benefícios:
Não foi informado

