Irmadulce está com vaga(s) de emprego para Secretário Acadêmico – Fsd Salvador – Ba Full-Time Employee Para Salvador em Salvador / BA

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Cargo:

SECRETÁRIO ACADÊMICO – FSD Salvador – BA Full-time employee – Salvador – Irmadulce

Requisito:

Descrição da vaga

A OSID – Obras Sociais Irmã Dulce é uma das maiores instituições filantrópicas do país, com cerca de 5,6 milhões de procedimentos ambulatoriais por ano, na Bahia, a usuários do Sistema Único de Saúde (SUS), idosos, pessoas com deficiência e com deformidades craniofaciais, pessoas em situação de rua, usuários de substâncias psicoativas e crianças e adolescentes em situação de risco social.

A entidade conta com um perfil de serviços único no Brasil, distribuídos em 21 núcleos que prestam assistência à população de baixa renda nas áreas de Saúde, Assistência Social, Pesquisa Científica, Ensino em Saúde, Educação e na preservação e difusão da história de sua fundadora, Santa Dulce dos Pobres.

Responsabilidades e atribuições

Planejar, coordenar, executar e supervisionar as atividades técnico-administrativas da Secretaria Acadêmica, assegurando a regularidade, autenticidade e segurança dos registros acadêmicos, bem como o cumprimento da legislação educacional vigente e das normas institucionais.
Responsável pela gestão dos processos acadêmicos institucionais, controle e expedição de documentação oficial, organização do arquivo acadêmico, acompanhamento dos sistemas regulatórios e suporte às coordenações de curso, garantindo conformidade com as diretrizes do MEC e demais órgãos reguladores.
Gestão Acadêmica
Coordenar processos de matrícula, rematrícula, trancamento, transferência e aproveitamento de estudos.
Supervisionar o lançamento e controle de registros acadêmicos (notas, frequência e integralização curricular).
Acompanhar o cumprimento do calendário acadêmico.
Organizar e acompanhar processos de colação de grau e registro de diplomas.
Atendimento
Atender alunos, professores e comunidade externa presencialmente, por telefone e meios digitais;
Orientar quanto a procedimentos acadêmicos e normas institucionais;
Encaminhar demandas às coordenações e setores responsáveis.
Controle Documental
Expedir históricos escolares, declarações, certificados e demais documentos oficiais.
Assegurar a guarda, organização e preservação do acervo acadêmico físico e digital.
Garantir a autenticidade e rastreabilidade dos registros acadêmicos.
Gestão Administrativo
Elaborar relatórios acadêmicos e indicadores institucionais.
Propor melhorias nos fluxos e procedimentos da secretaria.
Orientar e supervisionar equipe administrativa, quando aplicável.
Auxiliar na organização de processos de colação de grau;
Apoiar processos de avaliação institucional e auditorias e processos regulatórios (MEC).
Conformidade Legal
Assegurar cumprimento da LDB, normas do MEC e demais legislações aplicáveis.
Alimentar e manter atualizados sistemas oficiais (Censo da 20. Educação Superior, e-MEC, entre outros).
Apoiar processos de avaliação institucional e visitas in loco.