Vaga Analista Administrativo (Salvador/Ba).

As principais atividades são: 

Atendimento e Recepção:

• Recepcionar visitantes e clientes, assegurando uma experiência de boas-vindas cortês, eficiente e profissional.
• Gerenciar o agendamento de salas de reuniões, garantindo a organização e disponibilidade conforme a demanda.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, responder e-mails da recepção, oferecendo suporte adequado às solicitações.

Suporte Administrativo:

• Manter e atualizar planilhas de controle, incluindo registros de entrada e saída de visitantes e o inventário de materiais de escritório.
• Elaborar relatórios administrativos e apresentações de suporte, conforme as necessidades da equipe e da liderança.
• Organizar e arquivar documentos, tanto em formato físico quanto digital, seguindo as diretrizes de organização e segurança da empresa.

Organização de Eventos Internos:

• Auxiliar na organização de eventos corporativos internos, como aniversários, reuniões e treinamentos, coordenando logística e recursos necessários.

Limpeza e Conservação do Escritório:

• Monitorar a limpeza e organização das áreas comuns do escritório, como recepção, salas de reuniões e banheiros, reportando qualquer necessidade de manutenção ou melhoria.
• Coordenar com a equipe de limpeza para garantir que o cronograma de higienização seja seguido de acordo com os padrões da empresa.

Manutenção Predial:

• Acompanhar a execução de serviços de manutenção predial, como pequenos reparos e ajustes, garantindo que o escritório esteja em perfeito funcionamento.
• Solicitar e acompanhar a realização de manutenções preventivas e corretivas, atuando como ponto de contato entre a empresa e prestadores de serviços.

Gestão de Requisições e Compras:

• Registrar e acompanhar requisições de compras no sistema SAP ou outro ERP utilizado pela empresa.
• Apoiar o processo de compras administrativas, monitorando pedidos, prazos de entrega e controle de estoque de materiais de escritório.

Controle de Correspondências:

• Receber, registrar e distribuir correspondências e encomendas internas e externas de maneira precisa e organizada.
• Preparar e enviar correspondências e pacotes, garantindo o cumprimento dos prazos e procedimentos.

Suporte às Áreas Administrativas:

• Prestar assistência a outras áreas administrativas, colaborando com a preparação de documentos, organização de eventos internos e agendamentos.
• Executar atividades correlatas conforme a orientação do supervisor imediato.
• Manter-se informado(a) sobre políticas internas e procedimentos operacionais, garantindo a conformidade em todas as atividades desempenhadas.

Pré requisitos:

• Superior completo (tecnólogo também poderá ser considerado)
• Conhecimento intermediário em Excel 
• Conhecimento em SAP será considerado um diferencial. 

Formato de contratação: CLT